Oui, vous pouvez personnaliser vos emails d'invitation à signer et de fin de collecte à partir :
- Des modèles d'emails
- Au moment de la préparation de votre collecte
Découvrez la vidéo tuto
Lors de ce paramétrage, vous pouvez cocher par défaut les emails choisis, c’est alors celui-ci qui apparaitra en priorité au moment du paramétrage de votre collecte. Si, vous ne cochez pas la case par défaut, des règles automatiques se mettront en place selon l’ordre qui suit :
Modèle de mail utilisateur coché par défaut > Premier modèle de mail utilisateur > Modèle de mail du cabinet coché par défaut > Premier modèle de mail du cabinet > mail par défaut, tous modifiable à la volée. Gagnez du temps en personnalisant les emails de vos collectes. Plusieurs paramètres de personnalisation sont proposés:
1. Modifier le libellé de l’émetteur des emails parmi les choix proposés (alias du cabinet sélectionné lors du paramétrage de la collecte, jesignexpert ou encore un libellé personnalisé)
2. Modifier l'objet de l’email d’invitation
3. Modifier le message spécifique de la collecte (vous pouvez par exemple remplir un message d'invitation pour la signature des documents de la collecte)
4. Et enfin modifier la signature de l’email d’invitation (vous pouvez par exemple faire figurer le logo de votre cabinet)
Pour ajouter une image dans la signature de l'email d'invitation, nous vous recommandons d'utiliser une image au format jpeg ou png respectant les dimensions suivantes:
- entre 320px et 600px de largeur.
- entre 90px et 150px de hauteur.
A noter qu'une image avec un poids de 50 ko est suffisante. Si nécessaire nous vous invitons à réduire la résolution de l'image.